Wei-ji is the Chinese ideogram of the word crisis, it is composed by the words danger and opportunity. In no other language it is so well condensed the meaning of the term.
Reputazione e Comportamenti
La reputazione è generata dai comportamenti e dai risultati conseguiti, non dalle dichiarazioni e dalle promesse. La buona comunicazione aiuta, nel far percepire correttamente comportamenti e risultati, ma non può cambiare la realtà e costruire una reputazione in assenza di dati di fatto che la sostanzino o, peggio, in presenza di comportamenti discutibili.
Una reputazione che si basa su dati di fatto concreti è inoltre più robusta, resiste ad incidenti di percorso e aiuta l’azienda a superare un momento critico, grazie ad una predisposizione positiva nei suoi confronti da parte degli stakeholders. Per contro una reputazione basata solo sulle parole è fragile, si deteriora rapidamente di fronte ad un evento negativo, anzi alimenta l’indignazione verso l’azienda da parte dell’opinione pubblica che si sente tradita.
Costruirsi un patrimonio di reputazione e di solide relazioni con gli interlocutori chiave rappresenta quindi anche una polizza di assicurazione in vista di possibili crisi, quello che è necessario è però porre attenzione alle aspettative degli interlocutori, comprendere cosa rappresenta per loro un valore e la “responsabilità sociale delle imprese”, non puntare esclusivamente sulla visibilità generata dagli annunci e dai proclami.
Un altro vantaggio di una solida reputazione aziendale è rappresentato dal fatto che contribuisce a far mantenere la calma da parte del management di fronte ad una improvvisa crisi, aiutandolo ad assumere il controllo della situazione e a concentrarsi sulla soluzione del problema, senza farsi bloccare dall’attenzione invece sul timore delle conseguenze di quanto si è verificato.
Per contro, la reputazione di una azienda e la qualità delle sue relazioni con i propri interlocutori chiave durante una crisi vengono salvaguardate più se l’azienda sotto attacco e sotto lo scrutinio esterno si concentra nel comunicare come affronta la situazione, mettendo in atto misure per contenere le conseguenze sulle persone, sulla società e sull’ambiente, che se si concentra nel cercare di negare colpe e responsabilità su quanto accaduto. Se comunica fatti concreti e non si limita a proclamare in astratto che la sicurezza e/o la qualità sono la sua massima priorità.